РАСПОРЯЖЕНИЕ ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА САМАРЫ от 24.01.2003 № 02-р
"ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА РЕГИСТРАЦИИ ТРУДОВЫХ ДОГОВОРОВ, ЗАКЛЮЧАЕМЫХ РАБОТНИКОМ С РАБОТОДАТЕЛЕМ - ФИЗИЧЕСКИМ ЛИЦОМ"
Официальная публикация в СМИ:
публикаций не найдено
ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА САМАРЫ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 24 января 2003 г. № 02-р
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА РЕГИСТРАЦИИ
ТРУДОВЫХ ДОГОВОРОВ, ЗАКЛЮЧАЕМЫХ РАБОТНИКОМ
С РАБОТОДАТЕЛЕМ - ФИЗИЧЕСКИМ ЛИЦОМ
В целях исполнения требований статьи 303 Трудового кодекса Российской Федерации:
1. Утвердить Порядок регистрации трудовых договоров, заключаемых работником с работодателем - физическим лицом, согласно приложению.
2. Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на и.о. заместителя главы Администрации города Костыгова С.С.
Глава администрации города
Н.В.КОЛЕСНИКОВ
Приложение
к распоряжению
Главы администрации города Самары
от 24 января 2003 г. № 02-р
ПОРЯДОК
РЕГИСТРАЦИИ ТРУДОВЫХ ДОГОВОРОВ, ЗАКЛЮЧАЕМЫХ РАБОТНИКОМ
С РАБОТОДАТЕЛЕМ - ФИЗИЧЕСКИМ ЛИЦОМ
1. Общие положения
1. Настоящий Порядок разработан в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, федеральным законодательством об охране труда, пенсионном и обязательном социальном страховании граждан.
2. Порядок определяет общие условия проведения регистрации трудовых договоров, заключаемых работником с работодателем - физическим лицом (далее - работодатель).
3. Обязательной регистрации подлежат все трудовые договоры, заключенные работниками с работодателем (далее - трудовой договор) после введения в действие Трудового кодекса Российской Федерации.
4. Плата за регистрацию трудовых договоров не взимается.
1. Регистрация трудовых договоров на территории муниципального образования осуществляется в администрации района города (далее - регистрирующий орган).
2. Регистрация трудового договора осуществляется по месту государственной регистрации работодателя.
3. Функции регистрирующего органа:
- прием поданных заявителем документов;
- регистрация трудовых договоров в журнале регистрации;
- внесение отметки о регистрации в трудовой договор;
- хранение журнала регистрации трудовых договоров и зарегистрированных трудовых договоров;
- предоставление информации работодателям о порядке проведения регистрации трудовых договоров;
- предоставление информации о зарегистрированных трудовых договорах сторонам договора, правоохранительным и налоговым органам, органам занятости населения, органам федеральной инспекции труда и иным органам в сроки и в порядке, установленным действующим законодательством.
3. Представление документов
для регистрации трудовых договоров
1. Регистрация трудовых договоров проводится на основании заявления работодателя, в котором указываются перечень и реквизиты документов, прилагаемых вместе с заявлением.
2. Для регистрации представляются три подлинных экземпляра трудового договора.
3. При регистрации трудовых договоров также представляются (с приложением копий):
- страховое свидетельство государственного пенсионного страхования работника;
- страховое свидетельство фонда социального страхования о страховании работника от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
- документ, подтверждающий прохождение обучения по охране труда работодателем;
- документы, удостоверяющие личность работника и работодателя (паспорт);
- свидетельство о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя (для работодателя).
Копии указанных документов хранятся в регистрирующем органе.
4. Тексты документов, представленных для регистрации трудового договора, должны быть написаны разборчиво, фамилии, имена, отчества работодателей и работников, адреса их места жительства должны быть написаны полностью, без сокращений.
5. Не подлежат приему документы, имеющие подчистки либо приписки, зачеркнутые слова и иные, не оговоренные в них исправления, документы, исполненные карандашом, а также документы с серьезными повреждениями, не позволяющими однозначно истолковать их содержание.
6. Документы представляются в регистрирующий орган непосредственно работодателем.
Регистрирующим органом при получении документов от работодателя выдается расписка в получении с указанием перечня представленных документов и даты представления.
4. Регистрация трудовых договоров
1. Трудовые договоры подлежат регистрации в журнале регистрации трудовых договоров.
2. Журнал регистрации трудовых договоров содержит данные:
- о работодателе (данные документа, удостоверяющего личность работодателя, а также данные о месте жительства и работы работодателя, данные свидетельства о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя);
- о работнике (данные документа, удостоверяющего личность работника, а также данные о месте жительства и работы работника);
- о дате и сроке заключения трудового договора;
- о предоставленной по запросам информации по зарегистрированным трудовым договорам;
- о приостановлении регистрации трудовых договоров, дате регистрации трудового договора и дате прекращения трудового договора.
3. На титульном листе каждого экземпляра трудового договора ставится отметка о регистрации с указанием даты регистрации и порядкового номера, идентичных данным журнала регистрации трудовых договоров. Отметка о регистрации заверяется подписью соответствующего должностного лица администрации района.
Если трудовой договор состоит из двух и более листов, он должен быть прошит, пронумерован, скреплен печатью регистрирующего органа и подписью должностного лица, осуществляющего регистрацию трудовых договоров.
4. Изменения и дополнения, внесенные в трудовой договор по взаимному согласию сторон, подлежат регистрации в порядке, установленном для регистрации трудовых договоров.
5. Проведение регистрации трудовых договоров осуществляется в срок, не превышающий 5 рабочих дней со дня предоставления документов.
6. При расторжении трудового договора внесение об этом записи в журнал регистрации трудовых договоров осуществляется на основании представляемого работодателем или работником экземпляра соответствующего заявления или соглашения.
7. Процесс регистрации трудового договора может быть прекращен по заявлению работодателя или работника с возвратом всех представленных документов.
5. Выдача и хранение документов
1. После регистрации трудового договора уполномоченное должностное лицо выдает работодателю и работнику по одному экземпляру трудового договора под роспись.
2. Третий экземпляр трудового договора и журнал регистрации трудовых договоров подлежат хранению в администрации района не менее 75 лет. Их изъятие и уничтожение не допускается.
По истечении срока хранения документы передаются в соответствующий архив.
И.о. заместителя главы
администрации города
С.С.КОСТЫГОВ
