ПОСТАНОВЛЕНИЕ МЭРА ГОРОДА ТОЛЬЯТТИ САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ от 14.03.2003 № 37-1/п
"О СОЗДАНИИ СИСТЕМЫ МУНИЦИПАЛЬНЫХ КЛАССИФИКАТОРОВ"
(вместе с "ПОЛОЖЕНИЕМ О РЕЕСТРЕ МУНИЦИПАЛЬНЫХ КЛАССИФИКАТОРОВ")
Официальная публикация в СМИ:
публикаций не найдено
МЭР ГОРОДА ТОЛЬЯТТИ
САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 14 марта 2003 г. № 37-1/п
О СОЗДАНИИ СИСТЕМЫ МУНИЦИПАЛЬНЫХ КЛАССИФИКАТОРОВ
В целях организации согласованного информационного взаимодействия в органах местного самоуправления и муниципальных организаций, а также с целью стандартизации электронного обмена данными и снижения затрат на разработку программного обеспечения постановляю:
1. Утвердить Положение о реестре муниципальных классификаторов (приложение № 1).
2. Управлению по ИО и АСУ мэрии (Терехов Ю.В.) создать реестр муниципальных классификаторов в срок до 01.09.2003.
3. Органам местного самоуправления, муниципальным предприятиям и учреждениям:
3.1. Представить классификаторы, используемые в своей деятельности, в Управление по ИО и АСУ мэрии, в срок до 01.07.2003.
3.2. Привести используемые классификаторы в соответствие с Положением о реестре муниципальных классификаторов в срок до 01.12.2003.
4. Контроль за исполнением настоящего Постановления возложить на заместителя мэра - руководителя аппарата Радюшина Я.Н.
Мэр
Н.Д.УТКИН
Приложение № 1
к Постановлению
мэра города
от 14 марта 2003 г. № 37-1/п
ПОЛОЖЕНИЕ
О РЕЕСТРЕ МУНИЦИПАЛЬНЫХ КЛАССИФИКАТОРОВ
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом "Об информации, информатизации и защите информации" от 20.02.1995 № 24-ФЗ, Постановлением Тольяттинской городской Думы № 284 от 10.10.2001 "О положении о муниципальных информационных ресурсах г. Тольятти" и иными нормативными правовыми актами органов местного самоуправления г. Тольятти.
1.2. Настоящее Положение устанавливает порядок ведения реестра муниципальных классификаторов (далее - реестр) с целью учета их содержательного наполнения и предоставления контрольного экземпляра муниципального классификатора, зарегистрированного в реестре, органам местного самоуправления и муниципальным предприятиям и организациям.
1.3. В настоящем Положении под реестром понимается муниципальный информационный ресурс, представляющий собой совокупность баз данных, содержащих перечень классификаторов и эталонные экземпляры муниципальных классификаторов.
1.4. Собственником реестра является муниципальное образование - город Тольятти. Владение, пользование и распоряжение реестром осуществляет мэрия г. Тольятти.
1.5. В настоящем Положении используются термины и понятия:
Ведение поддержание классификатора в достоверном
классификатора состоянии путем внесения в него изменений и
выпуска новых версий классификатора
Изменения к информация, предназначенная для внесения
классификатору изменений в эталон и контрольные экземпляры
классификатора в установленном порядке
Классификация разделение множества объектов на подмножества
по их сходству или различию в соответствии
с принятыми методами
Классификатор нормативный документ, представляющий
систематизированный свод наименований и кодов
классификационных группировок и (или) объектов
классификации
Классификационная подмножество объектов, полученное в результате
группировка классификации
Наименование слово или группа слов на русском языке с
объекта включением при необходимости различных знаковых
классификации символов и слов на других языках, однозначно
идентифицирующих объект классификации
Объект предмет, процесс, явление материального или
классификации нематериального свойства, в котором можно
выделить определенные классы, которые будут
характеризоваться рядом общих свойств
Пересмотр разработка нового классификатора взамен
классификатора действующего при условии существенного изменения
в нем количества объектов классификации,
используемых признаков классификации, применяемых
методов классификации и кодирования
Признак свойство или характеристика объекта, по которому
классификации производится классификация
Реестр сводный перечень утвержденных и
муниципальных зарегистрированных муниципальных
классификаторов классификаторов, содержащий необходимые
справочные реквизиты по каждому классификатору
Система ведения совокупность методов и средств, обеспечивающих
классификатора ведение классификатора
Эталон уникальный экземпляр классификатора с внесенными
классификатора в установленном порядке изменениями к нему.
2. Цели и задачи ведения реестра
2.1. Ведение реестра имеет целью установление единого для подразделений органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и предприятий порядка идентификации объектов классификации, поддержание эталонов и контрольных экземпляров муниципальных классификаторов в достоверном состоянии, определение функций организаций, участвующих в ведении муниципальных классификаторов.
2.2. Ведение реестра муниципальных классификаторов обеспечивает решение следующих задач:
- учет всех классификаторов, используемых в подразделениях органов местного самоуправления, муниципальных учреждениях и предприятиях;
- информационно-справочное обеспечение процесса подготовки и принятия решений по вопросам, касающимся муниципальных классификаторов;
- централизованное обеспечение классификаторами заинтересованных государственных органов власти, органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и предприятий, общественных организаций, других юридических лиц и граждан при необходимости использования их в своей деятельности;
- эффективное использование классификаторов, созданных в органах местного самоуправления, муниципальных учреждениях и предприятиях;
- повышение эффективности использования муниципальных информационных ресурсов в органах местного самоуправления, муниципальных учреждениях и предприятиях.
2.3. Реестр является составной частью единого информационного пространства городской среды, обеспечивающей информационные потребности граждан, органов государственной власти и органов местного самоуправления, объединений и организаций вне зависимости от формы собственности.
3. Порядок предоставления информации для ведения реестра
3.1. Органы местного самоуправления, муниципальные учреждения и предприятия обязаны:
- предоставлять информацию о имеющихся классификаторах, для подготовки внесения их в реестр;
- предоставлять все изменения, связанные с зарегистрированным муниципальным классификатором, для ведения и поддержания в актуальном состоянии реестра.
3.2. Управление по ИО и АСУ мэрии г. Тольятти имеет право:
- запрашивать у структурных подразделений органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и предприятий информацию по вопросам о классификаторах, которые пользуются ими, для внесения в реестр;
- запрашивать у всех подразделений органов местного самоуправления, муниципальных предприятий и учреждений необходимую информацию по вопросам, касающихся поддержания в актуальном состоянии муниципальных классификаторов;
- контролировать использование муниципальных классификаторов;
- не допускать к использованию классификаторы, не зарегистрированные в реестре.
4. Учет и ведение реестра
4.1. Классификаторы, использующиеся в органах местного самоуправления, муниципальных учреждениях и предприятиях, подлежат учету и внесению в реестр.
4.2. Ведение реестра осуществляется Управлением по ИО и АСУ мэрии г. Тольятти, на основании Положения о муниципальных информационных ресурсах г. Тольятти, и представляет собой автоматизированное поддержание в актуальном состоянии реестра и эталонных экземпляров муниципальных классификаторов.
4.3. Объектами учета реестра являются классификаторы, разработанные в органах местного самоуправления, муниципальных учреждениях и предприятиях.
4.4. Управление по ИО и АСУ мэрии г. Тольятти ведет журнал изменений утвержденных и зарегистрированных муниципальных классификаторов, в который вносятся:
- необходимые справочные реквизиты по каждому классификатору;
- ответственное лицо за ведение классификатора и обновление эталонных экземпляров муниципальных классификаторов;
- все внесенные изменения в муниципальный классификатор.
4.5. В случае внесения каких-либо изменений в муниципальный классификатор, лицо, ответственное за данный классификатор, обязано в течение 3 дней сообщить в Управление по ИО и АСУ мэрии г. Тольятти о данных изменениях для отражения их в реестре.
4.6. Управление по ИО и АСУ мэрии г. Тольятти в течение 3 дней вносит полученные изменения в эталонный экземпляр муниципального классификатора и сообщает о данных изменениях всем пользователям этого классификатора, согласно настоящему Положению.
4.7. В качестве самостоятельных разделов в реестр вносятся:
------T-------------------------------------------¬
¦ № ¦ Наименование раздела ¦
¦графы¦ ¦
+-----+-------------------------------------------+
¦1. ¦Реестровый номер ¦
+-----+-------------------------------------------+
¦2. ¦Наименование муниципального классификатора ¦
+-----+-------------------------------------------+
¦3. ¦Дата утверждения ¦
+-----+-------------------------------------------+
¦4. ¦Основание включения в реестр ¦
+-----+-------------------------------------------+
¦5. ¦Номер документа ¦
+-----+-------------------------------------------+
¦6. ¦Дата документа ¦
+-----+-------------------------------------------+
¦7. ¦Дата последнего изменения\обновления ¦
+-----+-------------------------------------------+
¦8. ¦Назначение муниципального классификатора ¦
+-----+-------------------------------------------+
¦9. ¦Основание исключения из реестра ¦
+-----+-------------------------------------------+
¦10. ¦Номер документа ¦
+-----+-------------------------------------------+
¦11. ¦Дата документа ¦
+-----+-------------------------------------------+
¦12. ¦Причина исключения из реестра ¦
L-----+--------------------------------------------
4.8. Органы местного самоуправления, муниципальные учреждения и предприятия несут ответственность за нарушение правил работы с муниципальными классификаторами, в соответствии с действующим законодательством.
5. Порядок регистрации классификаторов в реестре
5.1. Основанием для включения классификатора в реестр и придания ему статуса муниципального классификатора является распоряжение мэра или уполномоченного им лица, на основании письма-заявки (по п. 5.2) и заключения Управления по ИО и АСУ мэрии г. Тольятти.
5.2. Органы местного самоуправления, муниципальные учреждения и предприятия, создающие и использующие в своей деятельности классификаторы, (за исключением федеральных и региональных классификаторов) обязаны направить письмо-заявку в Управления по ИО и АСУ мэрии г. Тольятти, о включении их классификатора в реестр.
Управление по ИО и АСУ мэрии г. Тольятти дает заключение, отражающее степень новизны и возможность интеграции создаваемого классификатора с уже существующими муниципальными классификаторами.
5.3. Управление по ИО и АСУ мэрии г. Тольятти при вынесении заключения о включении классификатора в реестр муниципальных классификаторов осуществляет предварительное рассмотрение данного классификатора по следующим аспектам:
- степени соответствия с общероссийскими классификаторами;
- возможности его комплексного применения, отсутствия дублирования с действующими общероссийскими, областными и общегородскими классификаторами;
- соответствия унифицированным системам документации;
- точности и однозначности применения языковых и знаковых средств;
- выполнения требований нормативных и методических документов;
- соответствия проекта общегородского классификатора требованиям автоматизированного ведения;
- правильности оформления.
5.4. После предварительного рассмотрения Управление по ИО и АСУ мэрии г. Тольятти направляет необходимые для утверждения документы мэру или уполномоченному им лицу для придания классификатору статуса муниципального классификатора.
5.5. Утвержденный классификатор подлежит регистрации в реестре, в Управлении по ИО и АСУ мэрии города Тольятти в срок, не превышающий 10 дней со дня выхода утвержденных документов.
5.6. При регистрации муниципальным классификаторам присваивается обозначение, состоящее из аббревиатуры муниципального классификатора (МК), регистрационного номера и отделенных тире двух цифр месяца и четырех цифр года утверждения классификатора, например: МК 003-01-2002.
5.7. Утвержденный и зарегистрированный экземпляр муниципального классификатора приобретает статус эталона, используемого для формирования контрольных экземпляров.
6. Порядок предоставления классификаторов из реестра
6.1. Информация из реестра предоставляется пользователям на основании письменного обращения в Управление по ИО и АСУ мэрии г. Тольятти.
6.2. Информационное обслуживание по муниципальным классификаторам осуществляется на постоянной основе по договорам или по разовым запросам.
Информация о классификаторе, содержащаяся в реестре, предоставляется любым заинтересованным лицам в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Органам государственной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органам местного самоуправления информация из реестра предоставляется по запросу в Управление по ИО и АСУ мэрии г. Тольятти.
Иным лицам информация об объектах учета предоставляется Управлением по ИО и АСУ мэрии г. Тольятти по их письменному заявлению при предъявлении физическим лицом документа, удостоверяющего личность, а уполномоченным представителем юридического лица - дополнительно документов, подтверждающих его полномочия.
6.4. Реестр муниципальных классификаторов можно получить с официального сайта мэрии г. Тольятти.
6.5. Зарегистрированным пользователям муниципальных классификаторов предоставляются следующие виды информационных услуг:
- предоставление контрольного экземпляра муниципального классификатора;
- обеспечение изменениями к контрольному экземпляру муниципального классификатора;
- предоставление отдельных разделов муниципального классификатора;
- предоставление выборочной информации из муниципального классификатора;
- проведение консультаций по муниципальным классификаторам.
6.6. В случае внесения изменений в эталонный муниципальный классификатор все зарегистрированные пользователи, использующие в своей деятельности данный муниципальный классификатор, получают из Управления по ИО и АСУ мэрии г. Тольятти обновление.
6.7. Предоставление контрольного экземпляра и изменения к контрольному экземпляру муниципального классификатора может осуществляться одним из следующих способов:
- средствами электронной связи;
- на магнитных носителях;
- письменным уведомлением,
в зависимости от объема классификатора и динамики изменений содержащейся в нем информации.
6.7. Информация об объектах учета (или мотивированное решение об отказе в ее предоставлении) сообщается в 15-дневный срок с момента обращения.
