ПОСТАНОВЛЕНИЕ МЭРА ГОРОДА ТОЛЬЯТТИ САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ от 27.03.2003 № 44-1/п
"О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ И ДОПОЛНЕНИЙ В ПОСТАНОВЛЕНИЕ МЭРА Г. ТОЛЬЯТТИ № 16-1/03-02 ОТ 06.03.2002 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ТИПОВОЙ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ОРГАНАХ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ, МУНИЦИПАЛЬНЫХ УНИТАРНЫХ ПРЕДПРИЯТИЯХ И МУНИЦИПАЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ Г. ТОЛЬЯТТИ"
Официальная публикация в СМИ:
публикаций не найдено
МЭР ГОРОДА ТОЛЬЯТТИ
САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 27 марта 2003 г. № 44-1/п
О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ И ДОПОЛНЕНИЙ В ПОСТАНОВЛЕНИЕ
МЭРА Г. ТОЛЬЯТТИ № 16-1/03-02 ОТ 06.03.2002 "ОБ
УТВЕРЖДЕНИИ ТИПОВОЙ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В
ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ОРГАНАХ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ,
МУНИЦИПАЛЬНЫХ УНИТАРНЫХ ПРЕДПРИЯТИЯХ И МУНИЦИПАЛЬНЫХ
УЧРЕЖДЕНИЯХ Г. ТОЛЬЯТТИ"
В целях упорядочения делопроизводства и учета бланков писем мэра и мэрии г. Тольятти, в соответствии с Государственным стандартом Российской Федерации Р 6.30-97, руководствуясь Уставом г. Тольятти, постановляю:
1. Внести в Типовую инструкцию по делопроизводству в исполнительных органах местного самоуправления, муниципальных унитарных предприятиях и муниципальных учреждениях г. Тольятти, утвержденную Постановлением мэра г. Тольятти № 16-1/03-02 от 06.03.2002, следующие изменения и дополнения:
1.1. Статью 3.1 главы 3 дополнить пунктами следующего содержания:
"3.1.6. Бланки писем мэра и мэрии г. Тольятти изготавливаются в типографии и номеруются типографским способом.
3.1.7. Изготовление бланков осуществляется по заказу мэрии г. Тольятти на срок полномочий мэра со дня вступления мэра в должность и нумеруются порядковой нумерацией. Порядковая нумерация ведется до окончания срока полномочий мэра.
3.1.8. Учет бланков ведется раздельно по видам бланков в канцелярии мэрии в "Журнале регистрации бланков писем мэра г. Тольятти", "Журнале регистрации бланков мэрии г. Тольятти".
3.1.9. Бланки выдаются только в департаменты и управления мэрии г. Тольятти под роспись лицам, ответственным за документооборот в службах.
3.1.10. Ежеквартально в течение года лица, ответственные за документооборот, предоставляют отчет об использовании бланков мэра и мэрии г. Тольятти (в письменной произвольной форме).
3.1.11. Уничтожение испорченных бланков осуществляется канцелярией мэрии по акту с отметкой в соответствующем Журнале регистрации.
3.1.12. Контроль за выдачей, хранением, уничтожением бланков возлагается на специалиста протокольного бюро канцелярии мэрии, назначенного начальником канцелярии.
3.1.13. По завершении Журналов регистрации бланков, Журналы сдают на хранение в архив мэрии".
1.2. Абзац 3 примечания в приложении № 1 к Типовой инструкции изложить в следующей редакции:
"Бланки документов должны иметь поля не менее, мм:
30 - 35 - левое
10 - правое
15 - верхнее
20 - нижнее".
2. Контроль за исполнением настоящего Постановления оставляю за собой.
