РАСПОРЯЖЕНИЕ МЭРА ГОРОДСКОГО ОКРУГА ТОЛЬЯТТИ САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ от 07.11.2007 № 7356-1/р
"ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОТДЕЛЕ ПО РАБОТЕ С НАСЕЛЕНИЕМ АДМИНИСТРАЦИИ ЦЕНТРАЛЬНОГО РАЙОНА (ТЕРРИТОРИАЛЬНОГО ОРГАНА МЭРИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ТОЛЬЯТТИ)"
Официальная публикация в СМИ:
публикаций не найдено
МЭР ГОРОДСКОГО ОКРУГА ТОЛЬЯТТИ
САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 7 ноября 2007 г. № 7356-1/р
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОТДЕЛЕ
ПО РАБОТЕ С НАСЕЛЕНИЕМ АДМИНИСТРАЦИИ ЦЕНТРАЛЬНОГО РАЙОНА
(ТЕРРИТОРИАЛЬНОГО ОРГАНА МЭРИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ТОЛЬЯТТИ)
В целях организации работы отдела по работе с населением администрации Центрального района (территориального органа мэрии городского округа Тольятти) и на основании Распоряжения мэра городского округа Тольятти от 08.06.2006 № 167-1/р "Об утверждении организационной схемы функционального подчинения и состава органов мэрии городского округа Тольятти", руководствуясь Уставом городского округа Тольятти,
1. Утвердить прилагаемое Положение об отделе по работе с населением администрации Центрального района (территориального органа мэрии городского округа Тольятти).
2. Начальнику отдела по работе с населением администрации Центрального района (территориального органа мэрии городского округа Тольятти) Разыковой Н.В. организовать работу отдела в соответствии с утвержденным Положением.
3. Контроль за исполнением настоящего Распоряжения возложить на заместителя мэра - главу администрации Центрального района Крымцева С.С.
И.о. первого заместителя мэра
В.В.ИВАНОВ
Утверждено
Распоряжением
Мэра городского округа Тольятти
Самарской области
от 7 ноября 2007 г. № 7356-1/р
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОТДЕЛЕ ПО РАБОТЕ С НАСЕЛЕНИЕМ АДМИНИСТРАЦИИ
ЦЕНТРАЛЬНОГО РАЙОНА (ТЕРРИТОРИАЛЬНОГО ОРГАНА
МЭРИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ТОЛЬЯТТИ)
1. Общие положения
1.1. Наименование органа (структурного подразделения) мэрии: отдел по работе с населением администрации Центрального района (территориальный орган мэрии городского округа Тольятти) (далее по тексту - администрация района) (далее по тексту - отдел).
1.2. Отдел образован Распоряжением мэра городского округа Тольятти от 08.06.2006 № 167-1/р "Об утверждении организационной схемы функционального подчинения и состава органов мэрии городского округа Тольятти". Изменение структуры и упразднение отдела осуществляются на основании распоряжения мэра городского округа Тольятти.
1.3. Отделом непосредственно руководит начальник отдела, который подчинен заместителю мэра - главе администрации района.
1.4. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией РФ, законодательными и иными нормативными правовыми актами РФ, Самарской области, муниципальными правовыми актами городского округа Тольятти, в т.ч. Уставом городского округа Тольятти, Положением о муниципальной службе в городском округе Тольятти, Положением об администрации района, настоящим Положением.
1.5. Штатное расписание и условия оплаты труда работников отдела утверждаются мэром городского округа Тольятти. Настоящее Положение изменяется и дополняется в соответствии с изменением целей, задач, функций, прав, ответственности, возложенных на отдел.
1.6. Место нахождения отдела: 445021, РФ, Самарская область, г. Тольятти, бульвар Ленина, д. 15.
2. Основные цели и задачи отдела
Основными целями деятельности отдела являются: организация и контроль работы по подготовке и проведению референдумов и выборов всех уровней; взаимодействие с общественными, политическими, религиозными организациями, территориальным общественным самоуправлением, иными организациями и учреждениями, населением Центрального района; участие в организации и проведении общественно значимых мероприятий.
Для достижения поставленных целей отделу необходимо решение следующих задач:
1. Организация работы по подготовке и проведению референдумов и выборов всех уровней; работа с наказами избирателей.
2. Организация работы с общественными, политическими, религиозными и иными организациями.
3. Участие в организации и проведении различных организационных и общественно значимых мероприятий.
4. Оказание содействия развитию территориального общественного самоуправления.
3. Основные функции отдела
3.1. Для решения задачи № 1 "Организация работы по подготовке и проведению референдумов и выборов всех уровней; работа с наказами избирателей" отдел осуществляет следующие функции:
3.1.1. Организует работу районной рабочей группы содействия избирательным комиссиям по проведению референдумов и выборов всех уровней;
3.1.2. Разрабатывает районный план по подготовке и проведению выборов всех уровней и референдумов;
3.1.3. Подготавливает и проводит совещания и другие организационные мероприятия с руководителями организаций, предприятий, учреждений в районе;
3.1.4. Осуществляет правовое, методическое, информационное сопровождение избирательных кампаний в районе;
3.1.5. Информирует и оповещает избирателей, участников референдума о предстоящих выборах и референдумах на территории района;
3.1.6. Оказывает содействие по выделению специальных мест для размещения предвыборных агитационных печатных материалов;
3.1.7. Проводит работу с собственниками помещений по предоставлению помещений для встреч с избирателями, обеспечивает равные условия при проведении массовых мероприятий;
3.1.8. Оказывает содействие деятельности территориальной избирательной комиссии (ТИК) в межвыборный период в организации работы с документами, составлении номенклатуры дел и формировании дел в ТИК;
3.1.9. Ведет регистрацию (учет) избирателей на основании сведений, представляемых учреждениями и организациями, осуществляющими учет населения, хранение сведений о зарегистрированных избирателях (по району);
3.1.10. Готовит проекты договоров с избирательной комиссией Самарской области о совместном использовании, эксплуатации и развитии государственной автоматизированной системы "Выборы";
3.1.11. Проводит сбор и систематизацию информации о ходе выполнения наказов избирателей, данных депутатам Думы городского округа;
3.1.12. Готовит предложения по обеспечению депутатов помещениями, связью, оборудованием, инвентарем.
3.2. Для решения задачи № 2 "Организация работы с общественными, политическими, религиозными и иными организациями" отдел осуществляет следующие функции:
3.2.1. Обеспечивает взаимодействие мэрии с руководством политических партий, профсоюзных, общественных и религиозных организаций и движений на территории района;
3.2.2. Представляет информацию о некоммерческих, общественных, политических и религиозных организациях для внесения в Единый городской реестр организаций;
3.2.3. Оказывает содействие в проведении публичных мероприятий (митинги, шествия, демонстрации и т.д.), обеспечивает присутствие уполномоченного представителя при проведении публичных мероприятий;
3.2.4. Составляет общие и запасные списки кандидатов в присяжные заседатели по району для ежегодного утверждения предложений Самарской Губернской Думой.
3.3. Для решения задачи № 3 "Участие в организации и проведении различных организационных и общественно значимых мероприятий" отдел осуществляет следующие функции:
3.3.1. Осуществляет организационную подготовку совещаний и других мероприятий, проводимых заместителем мэра - главой администрации района;
3.3.2. Ведет протоколы аппаратных совещаний при заместителе мэра - главе администрации района, осуществляет оперативный контроль за выполнением решений;
3.3.3. Производит сбор информации от предприятий, организаций и учреждений, расположенных на территории района, и формирует предложения для включения в годовой сводный план городских общественно значимых, организационно-массовых мероприятий и ежегодный перечень праздничных и юбилейных дат;
3.3.4. Участвует в организации публичных слушаний;
3.3.5. Участвует в работе комиссии по проведению опроса граждан;
3.3.6. Организует работу совещательных органов (комиссий, советов и др.);
3.3.7. Организует взаимодействие с органами (структурными подразделениями) мэрии, органами государственной власти в части работы по месту жительства, работы оргкомитетов, рабочих групп, организует деятельность администрации района.
3.4. Для решения задачи № 4 "Оказание содействия развитию территориального общественного самоуправления" отдел выполняет следующие функции:
3.4.1. Осуществляет методическое, информационное обеспечение и содействие в решении вопросов материально-технического обеспечения выборной кампании органов территориального общественного самоуправления (далее по тексту - ТОС);
3.4.2. Регистрирует уставы ТОС; ведет единый реестр уставов ТОС;
3.4.3. Взаимодействует с ТОС по вопросам их компетенции;
3.4.4. Проводит совещания с представителями территориального общественного самоуправления, оформляет протоколы совещаний, доводит принимаемые решения до сведения всех заинтересованных лиц; организует контроль за их выполнением;
3.4.5. Рассматривает, обобщает, анализирует обращения, предложения собраний, конференций жителей и ТОС по проблемам территории района;
3.4.6. Рассматривает жалобы, предложения от жителей района по деятельности ТОС;
3.4.7. Оформляет договоры возмездного оказания услуг; контролирует их исполнение; принимает акты выполненных работ;
3.4.8. Оказывает содействие в организации и проведении культурных и спортивных мероприятий по месту жительства совместно с ТОС;
3.4.9. Оказывает содействие в организации и проведении собраний (конференций) граждан; принимает участие в собраниях (конференциях) граждан, инициированных населением;
3.4.10. Организует информирование населения по вопросам жизнедеятельности городского округа и деятельности органов местного самоуправления.
4. Права отдела
4.1. Мероприятия по организации работы отдела планируются и выполняются по заданиям заместителя мэра - главы администрации района. Планы работы отдела разрабатываются начальником отдела ежеквартально. Контроль за выполнением планов работы отдела осуществляет заместитель мэра - глава администрации района.
4.2. Отдел имеет право:
- запрашивать и получать в установленном порядке от органов (структурных подразделений) мэрии, предприятий, организаций и учреждений городского округа необходимые справочные и аналитические материалы в соответствии с задачами и функциями, возложенными на отдел;
- привлекать в установленном порядке специалистов органов (структурных подразделений) мэрии по согласованию с их руководителями для решения задач и функций, возложенных на отдел;
- принимать решения в пределах компетенции отдела;
- вносить предложения заместителю мэра - главе администрации района по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
5. Структура отдела
5.1. Работники отдела назначаются на должность на условиях трудового договора и освобождаются от должности распоряжением мэра городского округа по согласованию с начальником отдела, заместителем мэра - главой администрации района в соответствии с действующим законодательством.
5.2. Отдел в своей работе взаимодействует со всеми органами (структурными подразделениями) мэрии, Думой городского округа, предприятиями, учреждениями и организациями всех форм собственности городского округа, органами ТОС района в пределах компетенции отдела.
6. Руководство отделом
6.1. Отделом руководит начальник отдела.
6.2. Начальник отдела назначается на должность на условиях трудового договора и освобождается от должности распоряжением мэра городского округа по согласованию с заместителем мэра - главой администрации района в соответствии с действующим законодательством.
6.3. Положение об отделе разрабатывается начальником отдела и утверждается распоряжением мэра городского округа. Должностная инструкция начальника отдела утверждается мэром городского округа, должностные инструкции работников отдела утверждаются заместителем мэра - главой администрации района.
6.4. Начальник отдела имеет право:
- в пределах своей компетенции издавать приказы по вопросам организации деятельности отдела и давать указания, обязательные для исполнения всеми сотрудниками отдела;
- вносить заместителю мэра - главе администрации района предложения о поощрении либо наложении дисциплинарных взысканий на работников отдела;
- запрашивать в установленном порядке и получать информацию и материалы, необходимые для исполнения своих должностных обязанностей;
- принимать решения или участвовать в их подготовке в пределах своей компетенции;
- требовать от сотрудников отдела выполнения их должностных обязанностей и письменного оформления отчета об их выполнении;
- выходить с предложениями к руководству по созданию условий для выполнения сотрудниками отдела их должностных обязанностей;
- участвовать в конкурсе на замещение вакантной должности;
- повышать квалификацию и продвигаться по службе.
6.5. Начальник отдела обязан:
- соблюдать и исполнять требования Конституции РФ, законодательных и иных нормативных правовых актов РФ и Самарской области, муниципальных правовых актов городского округа Тольятти;
- исполнять приказы, распоряжения и указания вышестоящих руководителей в порядке подчиненности, отданные в пределах их должностных полномочий, за исключением незаконных;
- исполнять требования, отраженные в должностной инструкции начальника отдела, разрабатывать должностные инструкции работников отдела;
- соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, установленного в мэрии городского округа Тольятти, порядок работы со служебной информацией;
- поддерживать необходимый для должности уровень квалификации;
- соблюдать нормы служебной этики.
6.6. В соответствии с Конституцией РФ, законодательными и иными нормативными правовыми актами РФ и Самарской области, муниципальными правовыми актами городского округа Тольятти, в том числе Уставом городского округа Тольятти, Положением об администрации района, Положением о муниципальной службе в городском округе Тольятти, начальник отдела несет ответственность за:
- выполнение отделом возложенных на него задач и функций в соответствии с Положением об отделе;
- своевременное и качественное выполнение планов работ отделом;
- за состояние трудовой и профессиональной дисциплины среди подчиненных;
- неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, изложенных в должностной инструкции начальника отдела.
Начальник отдела
по работе с населением
Н.В.РАЗЫКОВА
Согласовано
Заместитель мэра - глава
администрации Центрального района
С.С.КРЫМЦЕВ
Начальник
методического отдела мэрии
Е.А.ТУПИКОВА
Руководитель
Управления персонала
и муниципальной службы
С.И.ГОРШКОВ
