Законодательство
Самарской области

Самарская область

Законы
Постановления
Распоряжения
Определения
Решения
Положения
Приказы
Все документы
Указы
Уставы
Протесты
Представления







ПОСТАНОВЛЕНИЕ СЫЗРАНСКОЙ ГОРОДСКОЙ ДУМЫ САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ от 07.10.2004 № 9
"О ПОЛОЖЕНИИ "ОБ АППАРАТЕ СЫЗРАНСКОЙ ГОРОДСКОЙ ДУМЫ"

Официальная публикация в СМИ:
публикаций не найдено


Утратил силу в связи с принятием Постановления Сызранской городской Думы от 24.02.2005 № 20.
   ------------------------------------------------------------------

Вступил в силу с момента опубликования (пункт 4 данного документа)



СЫЗРАНСКАЯ ГОРОДСКАЯ ДУМА
САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 7 октября 2004 г. № 9

О ПОЛОЖЕНИИ "ОБ АППАРАТЕ СЫЗРАНСКОЙ ГОРОДСКОЙ ДУМЫ"

В соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 года № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Уставом города, Регламентом Сызранской городской Думы, Сызранская городская Дума постановляет:
1. Утвердить Положение "Об аппарате Сызранской городской Думы" (прилагается).
2. Администрации города опубликовать настоящее Постановление в газете "Волжские вести".
3. Контроль за исполнением настоящего Постановления возложить на Председателя Сызранской городской Думы (Елистратов А.П.).
4. Настоящее Постановление вступает в силу с момента его опубликования.

Председатель
Сызранской городской Думы
А.П.ЕЛИСТРАТОВ
Глава города Сызрани
В.В.ХЛЫСТОВ





Приложение
к Постановлению
Сызранской городской Думы
от 7 октября 2004 г. № 9

ПОЛОЖЕНИЕ
"ОБ АППАРАТЕ СЫЗРАНСКОЙ ГОРОДСКОЙ ДУМЫ"

1. Общие положения

1.1. Аппарат Сызранской городской Думы (далее - аппарат) является рабочим органом Сызранской городской Думы (далее - Думы), обеспечивающим деятельность представительного органа местного самоуправления и его депутатов по реализации возложенных функций и исполнению полномочий.
1.2. В своей деятельности аппарат руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными и областными законодательными актами, Уставом города, Регламентом и иными нормативными правовыми актами городской Думы, а также настоящим Положением.
1.3. Аппарат осуществляет свою деятельность на основе перспективных и текущих планов работы городской Думы, взаимодействуя с Администрацией города, ее структурными подразделениями.
1.4. Штатное расписание и смета расходов аппарата утверждаются постановлениями городской Думы.
1.5. Сотрудники аппарата Думы являются муниципальными служащими.
1.6. Контроль за деятельностью аппарата осуществляют Председатель городской Думы и заместитель Председателя городской Думы. Непосредственное руководство аппаратом осуществляет руководитель аппарата, а в его отсутствие - один из руководителей структурных подразделений аппарата на основании распоряжения Председателя городской Думы, его заместителя.

2. Основные задачи аппарата

2.1. Основными задачами аппарата являются:
- организационное, информационно-аналитическое, правовое, техническое и финансовое обеспечение деятельности городской Думы, ее депутатов;
- организационное обеспечение связей городской Думы с законодательным (представительным) органом государственной власти Самарской области;
- обеспечение взаимодействия городской Думы с Администрацией города;
- обеспечение деятельности городской Думы по контролю за соблюдением и исполнением Устава города, нормативных правовых актов органов местного самоуправления;
- организация взаимодействия городской Думы с населением города, общественными объединениями, политическими партиями, СМИ и трудовыми коллективами организаций независимо от форм собственности.

3. Основные функции аппарата

3.1. Для выполнения возложенных задач аппарат:
- осуществляет организационное, информационно-аналитическое, правовое, финансовое, материально-техническое обеспечение деятельности городской Думы;
- обеспечивает подготовку материалов к заседаниям городской Думы;
- осуществляет прием и регистрацию поступающих в городскую Думу документов и обращений граждан, Администрации города, предприятий, учреждений, органов территориального общественного самоуправления, должностных лиц органов государственной власти, готовит по этим документам и обращениям необходимые материалы, а также проекты поручений и распоряжений Председателя городской Думы и его заместителя;
- осуществляет подготовку необходимых аналитических и справочных материалов по вопросам, рассматриваемым на заседаниях городской Думы и постоянных комиссий, вырабатывает предложения для включения их в планы нормотворческой деятельности городской Думы, осуществляет организационное обеспечение этих заседаний, подготовку совещаний и других мероприятий, проводимых с участием Председателя городской Думы либо его заместителя, постоянных комиссий, редакционно оформляет принятые решения;
- осуществляет ведение делопроизводства в городской Думе;
- обеспечивает режим секретности и защиту сведений, составляющих государственную и иную охраняемую законом тайну;
- осуществляет контроль за прохождением всей корреспонденции, своевременным исполнением документов, взятых на контроль;
- выполняет иные обязанности в соответствии с Постановлениями городской Думы и распоряжениями Председателя городской Думы и его заместителя.

4. Организация работы и структура аппарата городской Думы

4.1. Работа в аппарате Думы организуется и осуществляется в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", законами Самарской области, Уставом города Сызрани, Регламентом Сызранской городской Думы, настоящим Положением.
4.2. Аппарат Думы включает в себя следующие структурные подразделения: организационный отдел, правовой отдел, информационный отдел, хозяйственный отдел.
4.3. Организует деятельность аппарата Думы руководитель аппарата, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Председателем городской Думы в соответствии с Регламентом, трудовым законодательством и законодательством о муниципальной службе.
4.4. Штатное расписание и финансирование аппарата Думы утверждается постановлением городской Думы с учетом предложений Председателя, заместителя Председателя Думы, депутатов, членов постоянных комитетов.
4.5. Распределение обязанностей между руководителями структурных подразделений и специалистами аппарата Думы осуществляется в соответствии с должностными инструкциями, утверждаемыми Председателем городской Думы.
4.6. Сотрудники аппарата Думы подчиняются непосредственно Председателю Думы, его заместителю, руководителю аппарата, руководителям структурных подразделений аппарата.
4.7. Сотрудники аппарата несут персональную ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей.
4.8. Ответственность за организацию работы сотрудников, правильное распределение между ними должностных обязанностей, соблюдение трудовой дисциплины несут руководитель аппарата городской Думы и руководители структурных подразделений.
4.9. В аппарате устанавливается следующий перечень должностей:
- руководитель аппарата городской Думы;
- начальник отдела;
- главный специалист;
- ведущий специалист;
- специалист первой категории.

5. Руководитель аппарата Думы

5.1. Обеспечивает выполнение задач, возложенных на аппарат Думы в соответствии с настоящим Положением.
5.2. Осуществляет общее руководство отделами.
5.3. Ведет учет и контроль за работой в аппарате Думы с обращениями граждан и служебной корреспонденцией.
5.4. Обеспечивает работу в аппарате городской Думы по учету, контролю и проверке исполнения Постановлений городской Думы, решений постоянных комитетов.
5.5. Контролирует выполнение руководителями отделов и работниками аппарата должностных обязанностей.
5.6. Осуществляет контроль за соблюдением структурными подразделениями, работниками аппарата порядка подготовки и внесения необходимых для рассмотрения на заседаниях Думы и постоянных комитетов материалов, контролирует обработку документов Думы.
5.7. Согласовывает с руководителями структурных подразделений Администрации, председателями постоянных комитетов сроки представления аналитических и информационных материалов, проектов решений Думы, выносимых на заседания постоянных комитетов.
5.8. Вносит предложения Председателю городской Думы о назначении на должность и освобождении от должности работников аппарата Думы, их поощрении и наложении взысканий.
5.9. Осуществляет материально-техническое обеспечение аппарата городской Думы средствами связи, мебелью, канцтоварами, техническими средствами и другими видами оргтехники.

6. Отдел организационной работы

6.1. Основные функции отдела организационной работы:
- осуществляет организационные мероприятия по подготовке и проведению заседаний городской Думы, постоянных комитетов, депутатских слушаний;
- оказывает содействие постоянным комитетам, депутатам в разработке и реализации планов работы городской Думы;
- обеспечивает на основе предложений постоянных комитетов разработку проектов, перспективных и текущих планов работы Думы и контроль за их выполнением;
- оказывает постоянным комитетам и депутатам методическое и организационное содействие в осуществлении ими своих полномочий;
- формирует базу данных по направлениям деятельности городской Думы;
- совместно с другими работниками аппарата осуществляет информационно-аналитическое обеспечение деятельности депутатов городской Думы, подготовку аналитических материалов по вопросам деятельности городской Думы;
- взаимодействует с информационными службами представительных органов местного самоуправления Самарской области по сбору информации, необходимой для эффективной деятельности городской Думы;
- обеспечивает контроль за выполнением постановлений городской Думы, постоянных комитетов;
- осуществляет ведение системы делопроизводства в городской Думе;
- осуществляет своевременный прием, регистрацию и передачу по назначению входящей и внутренней корреспонденции и отправку исходящей;
- осуществляет машинописные, копировально-множительные работы, отправление в установленные сроки исполнителям, должностным лицам и в вышестоящие органы согласно листу рассылки постановлений Думы, постоянных комитетов, распоряжений Председателя и заместителя Председателя городской Думы;
- обеспечивает прием, архивирование и хранение материалов Думы, своевременную передачу дел в Филиал государственного архива г. Сызрани;
- осуществляет материально-технические мероприятия по подготовке заседаний городской Думы и обеспечению депутатов и приглашенных материалами по рассматриваемым на заседании Думы вопросам повестки дня;
- обеспечивает протоколирование и документальное оформление заседаний городской Думы, ее комитетов, Совета Думы;
- осуществляет ведение личных дел и трудовых книжек работников Думы, оформление документов о приеме на работу, перемещении по службе, увольнении, оформление и выдачу служебных удостоверений работникам аппарата Думы;
- осуществляет подготовку и документальное оформление аттестации муниципальных служащих аппарата городской Думы;
- осуществляет установленную законодательством статистическую отчетность по учету кадров;
- осуществляет контроль за прохождением корреспонденции, своевременным исполнением документов, направленных руководством Думы работникам аппарата;
- ведет регистрацию и учет обращений граждан, поступающих в городскую Думу, анализирует характер и содержание обращений граждан, готовит соответствующие информационно-аналитические материалы по поступившим обращениям;
- обеспечивает защиту сведений, составляющих государственную и иную охраняемую законом тайну;
- представляет необходимую информацию постоянным комитетам, депутатам, структурным подразделениям аппарата в установленном порядке;
- организует финансовое обеспечение, бухгалтерский учет и отчетность городской Думы;
- обеспечивает начисление и выплату денежного содержания работникам аппарата городской Думы;
- обеспечивает своевременное перечисление налоговых и других платежей;
- обеспечивает выплату депутатам денежных средств, связанных с депутатской деятельностью;
- с учетом предложений постоянных комитетов и структурных подразделений аппарата готовит проект сметы расходов городской Думы на предстоящий календарный год, а после утверждения обеспечивает ее исполнение;
- разрабатывает штатное расписание городской Думы;
- производит оплату расходов по материально-техническому обеспечению городской Думы;
- осуществляет контроль за расходованием бюджетных средств в соответствии с утвержденной сметой расходов;
- осуществляет учет, сохранность и рациональное использование основных средств и материалов;
- осуществляет связь с финансовым органом Администрации города, банковскими учреждениями по вопросам финансирования расходов на содержание городской Думы;
- обеспечивает правильное, полное и рациональное использование материальных и финансовых ресурсов городской Думы;
- обеспечивает сохранность бухгалтерских документов;
- готовит ежемесячный анализ расходования финансовых средств городской Думы;
- ежеквартально представляет Председателю Думы развернутую справку по расходованию финансовых средств городской Думы;
- производит оформление подписки городской Думы на периодические издания.
6.2. Отдел организационной работы возглавляет начальник отдела.

7. Информационно-правовой отдел

7.1. В своей деятельности информационно-правовой отдел руководствуется действующим федеральным и областным законодательством, Уставом города, иными нормативными правовыми актами органов местного самоуправления города Сызрани и настоящим Положением.
7.2. Отдел возглавляет начальник отдела, который организует работу отдела, осуществляет общее и методическое руководство работой, обеспечивает взаимодействие отдела со структурными подразделениями администрации.
7.3. Начальник отдела: обеспечивает прохождение сотрудниками отдела аттестации в соответствии с законодательством о муниципальной службе, организует проведение конкурсов на замещение вакантных должностей в городской Думе, распределяет обязанности между сотрудниками отдела, разрабатывает их должностные обязанности, вносит предложения о поощрении либо наложении дисциплинарных взысканий в отношении сотрудников, несет ответственность за своевременное рассмотрение поступивших в отдел документов, надлежащее осуществление отделом своих функций.
7.4. Отдел комплектуется из числа специалистов, имеющих высшее образование.
7.5. Информационно-правовой отдел осуществляет следующие функции:
- организует взаимодействие городской Думы с Администрацией города, общественными организациями, профсоюзами, политическими партиями и движениями, трудовыми коллективами по вопросам, представляющим взаимный интерес;
- осуществляет правовую экспертизу проектов и постановлений Думы, распоряжений Председателя Думы, положений, инструкций, договоров, соглашений и других документов, проекты которых разрабатываются в городской Думе;
- осуществляет взаимодействие со структурными подразделениями администрации города по вопросам разработки проектов нормативных правовых актов;
- анализирует и готовит материалы по актам прокурорского реагирования;
- осуществляет анализ обращений граждан и организаций по вопросам, связанным с реализацией полномочий представительного органа;
- ведет банк правовой информации;
- освещает деятельность городской Думы в средствах массовой информации, обеспечивает связь городской Думы со средствами массовой информации;
- предоставляет СМИ сведения о деятельности городской Думы, распространяет официальные заявления, постановления, по поручению Думы выступает с комментариями, заявлениями;
- принимает участие в создании программ о деятельности городской Думы в электронных средствах массовой информации;
- систематически отслеживает все публикации в местных СМИ по вопросам жизнедеятельности города;
- запрашивает в органах государственной власти, органах местного самоуправления, организациях, общественных объединениях документы, а также информационные и справочные материалы, необходимые для осуществления полномочий городской Думы;
- принимает участие в подготовке выступлений, докладов Председателя городской Думы, готовит аналитические, информационные, справочные и другие материалы;
- осуществляет, при необходимости, предварительное изучение вопросов, обращений и жалоб, поступающих на имя Председателя городской Думы, вносит предложения по их решению;
- обеспечивает подготовку совещаний и встреч Председателя городской Думы с руководителями органов местного самоуправления, руководителями предприятий, учреждений, организаций, общественных объединений;
- организует прием граждан по личным вопросам Председателем городской Думы, отрабатывает поставленные на приеме граждан вопросы и информирует Председателя городской Думы о результатах их разрешения;
- взаимодействует с Администрацией города по вопросам подготовки и проведения совместных мероприятий, по рассмотрению жалоб, заявлений и другим вопросам;
- ведет учет памятных дат, профессиональных праздников и подготовку текстов поздравлений, приветствий.
7.6. Информационно-правовой отдел осуществляет правовое обеспечение деятельности городской Думы, представляет интересы Думы в судебных и иных органах и организациях.
7.7. Оказывает правовую помощь отделам аппарата Думы, а также юридические консультации депутатам городской Думы по вопросам, связанным с осуществлением депутатской деятельности.
7.8. Отдел имеет право:
- получать от структурных подразделений администрации города, иных организаций информацию, документы и материалы, необходимые для осуществления своих функций;
- вносить свои предложения на рассмотрение Председателя Думы, его заместителя по вопросам совершенствования системы организации местного самоуправления.

8. Хозяйственный отдел

8.1. Организует хозяйственно-техническое обслуживание помещений, занимаемых городской Думой.
8.2. Обеспечивает транспортное обслуживание Думы.
8.3. Организует заказ и получение бланочной продукции, печатей, удостоверений и т.п.
8.4. Обеспечивает и контролирует соблюдение мер санитарной и пожарной безопасности в помещениях, занимаемых городской Думой.
8.5. Обеспечивает техническое обслуживание и ремонт эксплуатируемых в городской Думе средств связи, вычислительной и оргтехники.
8.6. Организует и контролирует текущее обслуживание служебного транспорта Думы.


   ------------------------------------------------------------------

--------------------

Автор сайта - Сергей Комаров, scomm@mail.ru