РАСПОРЯЖЕНИЕ МЭРА ГОРОДСКОГО ОКРУГА ТОЛЬЯТТИ САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ от 27.03.2006 № 73-1/р
"ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКОМ ОТДЕЛЕ ДЕПАРТАМЕНТА КУЛЬТУРЫ МЭРИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ТОЛЬЯТТИ"
Официальная публикация в СМИ:
публикаций не найдено
МЭР ГОРОДСКОГО ОКРУГА ТОЛЬЯТТИ
САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 27 марта 2006 г. № 73-1/р
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКОМ ОТДЕЛЕ
ДЕПАРТАМЕНТА КУЛЬТУРЫ МЭРИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ТОЛЬЯТТИ
Для организации дальнейшей работы финансово-экономического отдела Департамента культуры мэрии городского округа Тольятти и на основании Постановления мэра г. Тольятти от 07.11.2005 № 166-1/п "О внесении изменений в структуру мэрии г. Тольятти", руководствуясь Уставом городского округа Тольятти, считаю необходимым:
1. Утвердить Положение о финансово-экономическом отделе Департамента культуры мэрии городского округа Тольятти (приложение № 1).
2. Заведующему финансово-экономическим отделом Маливановой Н.А. обеспечить работу отдела в соответствии с утвержденным Положением.
3. Считать утратившим силу Распоряжение мэра г. Тольятти от 21.04.2003 № 1000-1/р "Об утверждении Положения о финансово-экономическом отделе Департамента культуры мэрии г. Тольятти".
4. Контроль за исполнением настоящего Распоряжения возложить на заместителя мэра Хитун Н.И.
Мэр
Н.Д.УТКИН
Приложение № 1
к Распоряжению
мэра городского округа Тольятти
от 27 марта 2006 г. № 73-1/р
ПОЛОЖЕНИЕ
О ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКОМ ОТДЕЛЕ ДЕПАРТАМЕНТА
КУЛЬТУРЫ МЭРИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ТОЛЬЯТТИ
1. Общие положения
1.1. Финансово-экономический отдел Департамента культуры мэрии городского округа Тольятти (далее - отдел).
1.2. Отдел образован Постановлением мэра г. Тольятти от 31.03.1999 № 672-1/03-99 "Об организации работы Департамента культуры мэрии". Изменение структуры и упразднение отдела осуществляется на основании распоряжения мэра городского округа Тольятти.
Процедурные действия, связанные с изменением структуры и упразднением отдела, регламентируются Уставом городского округа Тольятти.
1.3. Отделом руководит заведующий отделом, который непосредственно подчинен директору Департамента.
Заместитель мэра по социальным вопросам курирует деятельность отдела и Департамента.
1.4. Отдел осуществляет свою деятельность на основе Конституции РФ, законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Самарской области, муниципальных правовых актов городского округа Тольятти, в том числе Устава городского округа Тольятти, Положения о Департаменте культуры и настоящего Положения.
1.5. Структура, штатное расписание и условия оплаты труда работников отдела утверждаются мэром городского округа Тольятти.
Настоящее Положение корректируется в соответствии с изменением целей, задач, функций, прав, ответственности, возложенных на отдел.
1.6. Место нахождения отдела: 445020, РФ, Самарская область, г. Тольятти, ул. Белорусская, 33.
2. Основные цели и задачи отдела
Основной целью деятельности отдела является разработка и реализация перспективных планов развития отрасли "Культура и искусство", текущих планов финансово-хозяйственной деятельности и финансирования муниципальных учреждений культуры и искусства, проектов и программ через казначейскую систему исполнения бюджета, контроль за правильным использованием, взиманием и расходованием средств, полученных за счет оказания платных услуг населению городского округа Тольятти.
Для достижения поставленной цели отделу необходимо решение следующих задач:
1. Разработка перспективных планов развития отрасли "Культура и искусство" и текущих планов финансово-хозяйственной деятельности муниципальных учреждений культуры и искусства, проектов и программ в части определения необходимых объемов и источников финансирования.
2. Финансирование муниципальных учреждений культуры и искусства, программ и проектов Департамента культуры мэрии через казначейскую систему исполнения бюджета.
3. Осуществление контроля за эффективным использованием финансовых ресурсов муниципальными учреждениями культуры и искусства.
4. Организация работы с финансовыми, бухгалтерскими и статистическими документами для анализа, подготовки отчетов и перспективного планирования по отрасли "Культура и искусство".
5. Ведение бухгалтерского учета деятельности Департамента культуры мэрии городского округа.
3. Основные функции отдела
3.1. Для решения задачи 1 "Разработка перспективных планов развития отрасли "Культура и искусство" и текущих планов финансово-хозяйственной деятельности муниципальных учреждений культуры и искусства, проектов и программ в части определения необходимых объемов и источников финансирования" отдел выполняет следующие функции:
3.1.1. Разрабатывает для муниципальных учреждений культуры и искусства методические рекомендации по составлению перспективных и текущих планов финансирования.
3.1.2. Проверяет обоснованность расчетов перспективных и текущих планов финансирования отрасли, проектов и программ.
3.1.3. Составляет сводные перспективные и текущие планы бюджетного финансирования отрасли "Культура и искусство".
3.1.4. Проверяет правильность составления смет, финансовых расчетов на проведение культурно-массовых мероприятий и реализацию имиджевых проектов.
3.1.5. Организует подготовку проектно-сметной документации по капитальному и текущему ремонту муниципальных учреждений в сфере "Культура и искусство".
3.1.6. Разрабатывает совместно с учреждениями культуры и искусства, в соответствии с действующим законодательством и правовыми актами органов местного самоуправления городского округа Тольятти, тарифы на оказание платных услуг населению городского округа.
3.1.7. Составляет сводный план поступления денежных средств за оказание платных услуг населению городского округа в сфере "Культура и искусство".
3.1.8. Составляет сводный муниципальный заказ по отрасли "Культура и искусство".
3.2. Для решения задачи 2 "Финансирование муниципальных учреждений культуры и искусства, программ и проектов Департамента культуры мэрии через казначейскую систему исполнения бюджета" отдел выполняет следующие функции:
3.2.1. Доводит показатели утвержденного финансового плана, программ и вытекающих из них норм и нормативов до муниципальных учреждений культуры и искусства; осуществляет систематический контроль за их выполнением.
3.2.2. Финансирует затраты, предусмотренные утвержденным бюджетом по отрасли, через казначейскую систему исполнения бюджета.
3.2.3. Подготавливает предложения для внесения корректировок в соответствующий раздел городского бюджета по отрасли "Культура и искусство".
3.2.4. Рассматривает претензии, предъявляемые заказчиками и потребителями услуг, разрабатывает предложения по устранению недостатков, вызывающих данные претензии.
3.3. Для решения задачи 3 "Осуществление контроля за эффективным использованием финансовых ресурсов муниципальными учреждениями культуры и искусства" отдел выполняет следующие функции:
3.3.1. Осуществляет контроль за выполнением муниципальными учреждениями культуры и искусства показателей финансового, кассового планов, плана по прибыли.
3.3.2. Осуществляет контроль за соблюдением муниципальными учреждениями культуры и искусства целевого использования централизованных и нецентрализованных источников финансирования.
3.3.3. Осуществляет контроль за выполнением муниципальными учреждениями культуры и искусства мероприятий по результатам проверок Контрольно-аналитического управления Думы городского округа, Департамента финансов мэрии городского округа.
3.3.4. Проводит ежеквартальный анализ финансово-хозяйственной деятельности в разрезе муниципальных учреждений культуры и искусства и в целом по отрасли.
3.3.5. Подготавливает нормативные документы и проводит отраслевую балансовую комиссию по подведению итогов финансово-хозяйственной деятельности муниципальных учреждений культуры и искусства.
3.3.6. Подготавливает аналитические материалы и сводные отчеты по итогам проведения отраслевой балансовой комиссии по подведению итогов финансово-хозяйственной деятельности муниципальных учреждений культуры и искусства.
3.3.7. Оказывает содействие муниципальным учреждениям культуры и искусства в решении вопросов содержания и использования их материально-технической базы.
3.3.8. Организует мероприятия по анализу качества выполнения работ, по текущему и капитальному ремонту оборудования и помещений, соблюдению государственных стандартов и нормативов в муниципальных учреждениях культуры и искусства.
3.4. Для решения задачи 4 "Организация работы с финансовыми, бухгалтерскими и статистическими документами для анализа, подготовки отчетов и перспективного планирования по отрасли "Культура и искусство" отдел выполняет следующие функции:
3.4.1. Осуществляет систематический анализ бухгалтерской, статистической и оперативной отчетности муниципальных учреждений культуры и искусства по вопросам, связанным с выполнением финансового и кассового планов, соблюдением финансовой дисциплины.
3.4.2. Оказывает методическую и консультативную помощь работникам муниципальных учреждений культуры и искусства по вопросам компетенции отдела.
3.4.3. Подготавливает справки, сведения о ходе выполнения основных показателей финансового плана и финансового состояния по отрасли, пояснительных записок к квартальным и годовому отчетам Департамента культуры мэрии городского округа.
3.5. Для решения задачи 5 "Ведение бухгалтерского учета деятельности Департамента культуры мэрии городского округа" отдел выполняет следующие функции:
3.5.1. Заключает договоры на проведение культурно-массовых мероприятий, контракты и грантовые соглашения.
3.5.2. Проверяет отчеты, представляемые учреждениями и организациями культуры и искусства по контрактам, договорам, грантовым соглашениям.
3.5.3. Составляет месячный, квартальный и годовой отчеты по денежным средствам, полученным Департаментом культуры мэрии из бюджета городского округа на проведение культурно-массовых мероприятий и реализацию имиджевых проектов.
4. Права отдела
4.1. Мероприятия по организации работы отдела планируются и выполняются по заданию директора Департамента в соответствии с установленными сроками. Планы мероприятий разрабатываются заведующим отделом на месяц, квартал, год и утверждаются директором Департамента. Контроль за выполнением планов работы отдела осуществляет директор Департамента.
4.2. Отдел имеет право:
- запрашивать и получать в установленном порядке от органов (структурных подразделений) мэрии городского округа Тольятти, подведомственных учреждений культуры и искусства, расположенных на территории городского округа, информацию и материалы, необходимые для выполнения задач и функций, определенных в настоящем Положении об отделе;
- обеспечивать организационно-аналитическую работу по направлениям деятельности отдела для представления информации в сводные информационно-аналитические отчеты;
- давать обязательные для исполнения указания муниципальным учреждениям культуры и искусства по устранению выявленных нарушений в ходе финансовых проверок;
- вносить предложения директору Департамента по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
- принимать решения в пределах компетенции отдела.
5. Структура отдела
5.1. Работники отдела назначаются на должность и освобождаются от должности распоряжением мэра городского округа в соответствии с Трудовым кодексом РФ по представлению заведующего отделом и согласованию с директором Департамента, заместителем мэра по социальным вопросам на условиях трудового договора.
5.2. В своей работе отдел взаимодействует со всеми органами (структурными подразделениями) мэрии городского округа Тольятти, с учреждениями и организациями в сфере культуры и искусства, расположенными на территории городского округа Тольятти, в пределах своей компетенции.
6. Руководство отделом
6.1. Отделом руководит заведующий отделом.
6.2. Заведующий отделом назначается на должность и освобождается от должности распоряжением мэра городского округа в соответствии с Трудовым кодексом РФ по представлению директора Департамента и согласованию с заместителем мэра по социальным вопросам на условиях трудового договора.
6.3. Положение об отделе разрабатывается заведующим отделом и утверждается распоряжением мэра городского округа. Должностная инструкция заведующего отделом утверждается мэром городского округа, должностные инструкции работников отдела утверждаются заместителем мэра по социальным вопросам.
6.4. Заведующий отделом имеет право:
- в пределах своей компетенции давать указания и поручения, обязательные для исполнения всеми работниками отдела;
- вносить предложения директору Департамента о поощрении либо применении дисциплинарных взысканий к работникам отдела;
- запрашивать и получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения своих должностных обязанностей;
- принимать решения или участвовать в их подготовке в пределах своей компетенции;
- требовать от работников отдела выполнения их должностных обязанностей и письменного оформления отчета об их выполнении;
- выходить с предложениями к руководству о создании условий для выполнения работниками отдела их должностных обязанностей;
- участвовать в конкурсе на замещение вакантной должности;
- повышать квалификацию и продвигаться по службе.
6.5. Заведующий отделом обязан:
- соблюдать и исполнять требования Конституции РФ, законодательных и иных нормативных правовых актов РФ и Самарской области, муниципальных правовых актов городского округа Тольятти;
- исполнять поручения и указания вышестоящих руководителей в порядке подчиненности, отданные в пределах их должностных полномочий, за исключением незаконных;
- исполнять требования, отраженные в должностной инструкции заведующего отделом, разрабатывать должностные инструкции на своих подчиненных;
- соблюдать Правила внутреннего трудового распорядка, установленного в мэрии городского округа, порядок работы со служебной информацией;
- поддерживать необходимый для должности уровень квалификации;
- соблюдать нормы служебной этики.
6.6. В соответствии с законодательными и иными нормативными правовыми актами РФ и Самарской области, муниципальными правовыми актами городского округа Тольятти, в том числе Уставом городского округа Тольятти, заведующий отделом несет ответственность за:
- выполнение работниками отдела задач и функций, предусмотренных настоящим Положением об отделе;
- своевременное и качественное выполнение планов работ работниками отдела;
- за подбор и расстановку кадров в отделе, состояние трудовой и профессиональной дисциплины среди подчиненных;
- неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, изложенных в должностной инструкции заведующего отделом.
Заведующий
финансово-экономическим отделом
Н.А.МАЛИВАНОВА
Согласовано
Директор Департамента культуры
В.А.КОЛОСОВ
Начальник методического
отдела мэрии
Е.А.ТУПИКОВА
Начальник Управления персонала
и муниципальной службы
С.И.ГОРШКОВ
