РАСПОРЯЖЕНИЕ МЭРА ГОРОДСКОГО ОКРУГА ТОЛЬЯТТИ САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ от 11.12.2006 № 755-1/р
"ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОТДЕЛЕ РЕГИСТРАЦИИ ТРУДОВЫХ ДОГОВОРОВ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛА И МУНИЦИПАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ МЭРИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ТОЛЬЯТТИ"
Официальная публикация в СМИ:
публикаций не найдено
МЭР ГОРОДСКОГО ОКРУГА ТОЛЬЯТТИ
САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 11 декабря 2006 г. № 755-1/р
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОТДЕЛЕ РЕГИСТРАЦИИ
ТРУДОВЫХ ДОГОВОРОВ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛА И МУНИЦИПАЛЬНОЙ
СЛУЖБЫ МЭРИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ТОЛЬЯТТИ
В целях организации работы отдела регистрации трудовых договоров Управления персонала и муниципальной службы мэрии городского округа Тольятти, в соответствии с Распоряжением мэра городского округа Тольятти от 08.06.2006 № 167-1/р "Об утверждении организационной схемы функционального подчинения и состава органов мэрии городского округа Тольятти", руководствуясь Уставом городского округа Тольятти, считаю необходимым:
1. Утвердить Положение об отделе регистрации трудовых договоров Управления персонала и муниципальной службы мэрии городского округа Тольятти (приложение № 1).
2. Начальнику отдела регистрации трудовых договоров Управления персонала и муниципальной службы мэрии городского округа Тольятти Иващенко В.Н. организовать работу отдела в соответствии с утвержденным Положением.
3. Контроль за исполнением настоящего Распоряжения оставляю за собой.
Мэр
Н.Д.УТКИН
Приложение № 1
к Распоряжению
мэра городского округа Тольятти
Самарской области
от 11 декабря 2006 г. № 755-1/р
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОТДЕЛЕ РЕГИСТРАЦИИ ТРУДОВЫХ ДОГОВОРОВ
УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛА И МУНИЦИПАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ
МЭРИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ТОЛЬЯТТИ
1. Общие положения
1.1. Отдел регистрации трудовых договоров Управления персонала и муниципальной службы мэрии городского округа Тольятти (далее по тексту - Отдел) является структурным подразделением мэрии городского округа Тольятти (далее - мэрии).
1.2. Отдел образован на основании Распоряжения мэра г. Тольятти от 17.09.2002 № 3682/р "О внесении изменений в структуру мэрии г. Тольятти" с изменениями, внесенными Распоряжением мэра г. Тольятти от 19.07.2004 № 1653/р "О внесении изменений в структуру мэрии г. Тольятти". Изменение структурного состава Отдела и его упразднение осуществляется на основании распоряжения мэра в установленном порядке.
1.3. Отдел входит в состав Управления персонала и муниципальной службы мэрии, подчиненного непосредственно мэру городского округа Тольятти (далее - мэр).
1.4. Структурный состав, штатное расписание и условия оплаты труда работников Отдела утверждаются мэром в установленном порядке. Изменение структурного состава Отдела и его упразднение осуществляется на основании распоряжения мэра.
1.5. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Самарской области, муниципальными правовыми актами городского округа Тольятти, в том числе Уставом городского округа Тольятти, Положением о муниципальной службе в городском округе Тольятти, Положением об Управлении персонала и муниципальной службы мэрии городского округа Тольятти, а также настоящим Положением.
1.6. Настоящее Положение изменяется и дополняется в соответствии с изменением целей, задач, функций, прав и ответственности, возложенных на Отдел.
1.7. Место нахождения Отдела: 445011, РФ, Самарская область, г. Тольятти, ул. Белорусская, 33.
2. Основные цели и задачи Отдела
2.1. Основной целью деятельности Отдела является регистрация трудовых договоров, заключаемых работником с работодателем - физическим лицом на территории городского округа Тольятти (далее по тексту - трудовых договоров).
2.2. Для достижения поставленной цели Отделу необходимо решение следующих задач:
2.2.1. Регистрация трудовых договоров и изменений к ним; принятие к сведению информации о расторжении указанных трудовых договоров.
2.2.2. Ведение реестра зарегистрированных трудовых договоров, предоставление сведений, содержащихся в реестре, в ответ на обращения граждан, юридических лиц и государственных органов (заявителей).
2.2.3. Оказание юридической помощи работодателям - физическим лицам и их работникам по вопросам регистрации, заключения, изменения и расторжения указанных трудовых договоров.
2.2.4. Представление интересов мэрии в судах и правоохранительных органах в рамках компетенции Отдела.
3. Основные функции Отдела
3.1. Для решения задачи, указанной в пункте 2.2.1 "Регистрация трудовых договоров и изменений к ним; принятие к сведению информации о расторжении указанных трудовых договоров" Отдел осуществляет следующие функции:
3.1.1. Осуществляет прием и проверку действительности поданных заявителем документов; выдает документы, прошедшие регистрацию, заявителю;
3.1.2. Проводит правовую экспертизу трудовых договоров и изменений к ним на соответствие требованиям трудового законодательства;
3.1.3. Регистрирует трудовые договоры в журнале регистрации, вносит отметку о регистрации в трудовой договор;
3.1.4. Уведомляет работодателей, работников, органы по труду и (или) прокуратуру о несоответствии зарегистрированного трудового договора требованиям трудового законодательства;
3.1.5. Проводит анализ, прогнозирование и определение количественного состава регистрируемых трудовых договоров; готовит отчеты о регистрации трудовых договоров.
3.2. Для решения задачи, указанной в пункте 2.2.2 "Ведение реестра зарегистрированных трудовых договоров, предоставление сведений, содержащихся в реестре, в ответ на обращения граждан, юридических лиц и государственных органов (заявителей)" Отдел осуществляет следующие функции:
3.2.1. Вносит записи в реестр:
- о регистрации трудового договора;
- о регистрации изменений, внесенных в трудовой договор;
- о расторжении трудового договора;
3.2.2. Формирует архив трудовых договоров, заключений о несоответствии договоров требованиям трудового законодательства, журналов регистрации трудовых договоров;
3.2.3. Осуществляет прием, регистрацию входящих запросов и обращений заявителей; готовит ответы на запросы и обращения заявителей;
3.2.4. Подтверждает достоверность и предоставляет сведения, содержащиеся в реестре зарегистрированных трудовых договоров, по запросам и обращениям граждан, организаций, налоговых, правоохранительных, судебных и иных государственных органов (заявителей).
3.3. Для решения задачи, указанной в пункте 2.2.3 "Оказание юридической помощи работодателям - физическим лицам и их работникам по вопросам регистрации, заключения, изменения и расторжения указанных трудовых договоров" Отдел осуществляет следующие функции:
3.3.1. Осуществляет прием и консультирует граждан по вопросам регистрации, заключения, изменения и расторжения трудовых договоров;
3.3.2. Оказывает консультационную и методическую помощь в разрешении конфликтных ситуаций, возникающих между работниками и работодателями - физическими лицами.
3.4. Для решения задачи, указанной в пункте 2.2.4 "Представление интересов мэрии в судах и правоохранительных органах в рамках компетенции Отдела" Отдел осуществляет следующие функции:
3.4.1. Осуществляет подготовку к участию в судебных заседаниях и участвует в судах общей юрисдикции и арбитражных судах по вопросам регистрации трудовых договоров, заключаемых работником и работодателем - физическим лицом;
3.4.2. Формирует, в том числе по запросу, пакет документов и направляет их в суды различных уровней.
4. Права Отдела
4.1. Мероприятия по организации работы Отдела планируются и выполняются по заданиям руководителя Управления персонала и муниципальной службы мэрии.
Планы мероприятий разрабатываются начальником Отдела поквартально и помесячно, утверждаются и контролируются руководителем Управления персонала и муниципальной службы.
4.2. Отдел имеет право:
4.2.1. Вносить предложения вышестоящему руководству по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;
4.2.2. Запрашивать и получать в установленном законом порядке в территориальных государственных органах, а также от работодателей - физических лиц информацию и материалы, необходимые для осуществления задач и функций, входящих в компетенцию Отдела;
4.2.3. Принимать решения и участвовать в их подготовке в пределах компетенции Отдела;
4.2.4. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению документационного, технического и программного обеспечения деятельности Отдела, совершенствованию форм и методов управленческого труда на основе применения электронной техники;
4.2.5. Вносить предложения для направления в соответствующие государственные органы о привлечении в установленном порядке к ответственности лиц, нарушающих требования трудового законодательства в части регистрации трудовых договоров.
5. Структура Отдела
5.1. Структурный состав и штаты Отдела формируются, исходя из основных целей и задач его деятельности.
5.2. Специалисты Отдела назначаются на должность на условиях трудового договора и освобождаются от должности распоряжением мэра по согласованию с начальником Отдела и с руководителем Управления персонала и муниципальной службы.
5.3. В своей деятельности Отдел взаимодействует:
- с физическими лицами городского округа Тольятти;
- с Отделом труда г. Тольятти Главного управления труда администрации Самарской области, органами федеральной инспекции труда;
- с государственным учреждением "Управление Пенсионного фонда Российской Федерации в Автозаводском районе города Тольятти", государственным учреждением "Управление Пенсионного фонда Российской Федерации в Центральном районе города Тольятти", государственным учреждением "Управление Пенсионного фонда Российской Федерации в Комсомольском районе города Тольятти";
- с Межрайонной Инспекцией Министерства РФ по налогам и сборам № 2 по Самарской области;
- с судами и правоохранительными органами;
- с Правовым департаментом мэрии;
- с канцелярией мэрии.
6. Руководство Отделом
6.1. Отделом руководит начальник Отдела.
6.2. Начальник Отдела назначается на должность на условиях трудового договора и освобождается от должности распоряжением мэра по согласованию с руководителем Управления персонала и муниципальной службы.
6.3. Положение об Отделе разрабатывается начальником Отдела и утверждается распоряжением мэра. Должностные инструкции начальника и работников Отдела утверждаются мэром.
6.4. Начальник Отдела имеет право:
- издавать приказы и давать указания по вопросам деятельности Отдела, обязательные для исполнения всеми сотрудниками Отдела, в пределах своей компетенции;
- выходить с предложениями к руководителю Управления персонала и муниципальной службы мэрии по формированию структурного состава и штатного расписания Отдела, а также о выделении финансовых средств для осуществления деятельности Отдела в соответствии с возложенными на него задачами и функциями;
- вносить руководителю Управления персонала и муниципальной службы мэрии предложения о поощрении либо применении дисциплинарных взысканий к сотрудникам Отдела;
- запрашивать в установленном порядке и получать информацию и материалы, необходимые для исполнения своих должностных обязанностей, а также задач и функций Отдела;
- принимать решения и участвовать в их подготовке и реализации в пределах своей компетенции;
- требовать от сотрудников Отдела выполнения должностных обязанностей и письменного оформления отчета об их выполнении;
- выходить к руководству с предложениями по созданию и улучшению условий для выполнения сотрудниками Отдела должностных обязанностей;
- участвовать в конкурсе на замещение вакантной должности; повышать квалификацию и продвигаться по службе.
6.5. Начальник Отдела обязан:
- соблюдать и исполнять требования Конституции Российской Федерации, законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Самарской области, муниципальных правовых актов городского округа Тольятти;
- исполнять приказы, распоряжения и указания вышестоящих руководителей в порядке подчиненности, отданные в пределах их должностных полномочий, за исключением незаконных;
- обеспечивать решение возложенных на Отдел задач;
- исполнять требования, отраженные в должностной инструкции начальника Отдела, разрабатывать должностные инструкции для своих подчиненных;
- соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, установленного в мэрии, а также порядок работы со служебной информацией при организации личной работы и работы сотрудников Отдела;
- поддерживать необходимый для должности уровень квалификации;
- соблюдать нормы служебной этики.
6.6. В соответствии с законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Самарской области, муниципальными правовыми актами городского округа Тольятти, в том числе Уставом городского округа Тольятти, Положением о муниципальной службе в городском округе Тольятти, начальник Отдела несет ответственность за:
- выполнение Отделом возложенных на него задач и функций в соответствии с настоящим Положением об Отделе;
- своевременное и качественное выполнение Отделом планов работы;
- за подбор и расстановку кадров в Отделе, состояние трудовой и профессиональной дисциплины подчиненных сотрудников;
- неисполнение и (или) ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией начальника Отдела.
Начальник
отдела регистрации трудовых договоров
В.Н.ИВАЩЕНКО
Согласовано
Руководитель
Управления персонала
и муниципальной службы
С.И.ГОРШКОВ
И.о. начальника
методического отдела мэрии
В.Г.АТЕМАСКИНА
Руководитель
Правового департамента мэрии
С.Н.ИСАЕВ
