ПОСТАНОВЛЕНИЕ ГЛАВЫ ГОРОДА САМАРЫ от 28.07.1999 № 506
"ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ХОЗЯЙСТВЕННОМ ОТДЕЛЕ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА САМАРЫ"
Официальная публикация в СМИ:
публикаций не найдено
ГЛАВА ГОРОДА САМАРЫ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 28 июля 1999 г. № 506
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ХОЗЯЙСТВЕННОМ ОТДЕЛЕ
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА САМАРЫ
В связи с изменениями в штатном расписании администрации города постановляю:
1. Утвердить Положение о Хозяйственном отделе администрации города Самары.
2. Признать утратившим силу постановление главы администрации города от 28.06.1993 № 984 "Об утверждении Положения о финансово-хозяйственном отделе аппарата администрации города Самары".
Глава города
Г.С.ЛИМАНСКИЙ
Утверждено
постановлением
Главы города Самары
от 28 июля 1999 г. № 506
ПОЛОЖЕНИЕ
О ХОЗЯЙСТВЕННОМ ОТДЕЛЕ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА САМАРЫ
1. Общие положения
1.1. Хозяйственный отдел администрации города, именуемый далее Отдел, входит в аппарат администрации города, работает под руководством начальника Отдела и подчиняется заместителю главы администрации города, руководителю аппарата.
1.2. Отдел создается и ликвидируется Постановлением Главы города.
1.3. Отдел осуществляется свою деятельность в соответствии с Регламентом администрации города, другими документами, определяющими порядок хозяйственной деятельности администрации города.
1.4. Положение о Хозяйственном отделе утверждается Постановлением Главы города.
2. Основные функции отдела
2.1. Определение оптимальных потребностей в материальных средствах, необходимых структурным подразделениям администрации для обеспечения своей деятельности.
2.2. Приобретение, учет и выдача в пользование материальных ценностей.
2.3. Организация эксплуатации копировально-множительной техники, размножение документов и иных материалов.
2.4. Проведение инвентаризации материальных ценностей, состоящих на балансе администрации города.
2.5. Взаимодействие с организациями, производящими ремонт административных зданий и помещений, обслуживающими инженерные коммуникации, предоставляющими коммунальные и иные услуги.
2.6. Обеспечение устойчивой работы системы телефонной связи.
2.7. Проведение комплекса работ по обслуживанию инженерных сетей, технического оборудования и эксплуатации зданий в осенне-зимний период.
2.8. Обеспечение пропускного режима и охраны служебных помещений, сохранности материальных ценностей.
2.9. Обеспечение автотранспортом руководителей и структурные подразделения администрации.
2.10. Проведение работ по техническому обслуживанию и ремонту автотранспорта.
2.11. Исполнение бухгалтерских и иных документов, отчетов, заявок. Ведение переписки с организациями по вопросам хозяйственной деятельности.
2.12. Хозяйственное обеспечение мероприятий, проводимых структурными подразделениями администрации.
2.13. Выполнение необходимых работ по поддержанию порядка в административных зданиях, служебных помещениях и на прилегающей территории.
3. Права работников отдела
Работники отдела в соответствии с возложенными на них задачами имеют право:
3.1. Контролировать сохранность и правильность использования материальных средств, оборудования, аппаратуры и иных ценностей, выданных в пользование структурным подразделениям.
3.2. Требовать от сотрудников администрации соблюдения правил пожарной безопасности, техники безопасности при проведении работ.
3.3. Контролировать соблюдение внутреннего порядка в зданиях и служебных помещениях, сдачу служебных помещений под охрану, ключей на вахту.
3.4. Следить за бережным отношением к имуществу администрации, экономным расходованием воды, электроэнергии и тепла.
4. Ответственность работников отдела
4.1. Работники отдела несут дисциплинарную ответственность за исполнение своих служебных обязанностей в соответствие с требованиями трудового законодательства и Положения "О муниципальной службе в г. Самаре".
5. Руководство отделом
5.1. Работники отдела и технический персонал назначаются и освобождаются от должности распоряжением главы администрации города.
5.2. Отдел возглавляет начальник Хозяйственного отдела, который назначается и освобождается от занимаемой должности распоряжением главы администрации, по представлению заместителя главы администрации, руководителя аппарата.
5.3. Начальник Хозяйственного отдела несет персональную ответственность за обеспечение и выполнение требований настоящего положения.
5.4. Начальник отдела:
5.4.1. Представляет заместителю главы администрации, руководителю аппарата на согласование штатное расписание отдела для утверждения главой администрации города.
5.4.2. Планирует и организует работу отдела.
5.4.3. Распределяет обязанности между работниками отдела, вносит на утверждение заместителю главы администрации, руководителю аппарата их должностные инструкции.
5.4.4. Осуществляет контроль за выполнением работниками отдела их функциональных обязанностей, своевременное и добросовестное исполнение порученной работы, соблюдением ими трудовой дисциплины, правил техники безопасности, пожарной безопасности.
5.4.5. Вносит предложения о назначении на должность и освобождении от должности работников отдела, их поощрении или наложении на них дисциплинарных взысканий.
5.4.6. Составляет график отпусков работников отдела, контролирует соблюдение графика по срокам.
5.4.7. Вносит на рассмотрение руководства администрации города документы по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
5.4.8. Подписывает документы в соответствии со своими должностными обязанностями.
5.4.9. Осуществляет контроль за хранением, сбережением и правильным использованием материальных средств.
5.4.10. Организует обеспечение мероприятий, проводимых по указанию Главы города, администрации города.
Заместитель главы
администрации города,
руководитель аппарата
Т.Е.КУЗНЕЦОВА
