РАСПОРЯЖЕНИЕ МЭРА ГОРОДСКОГО ОКРУГА ТОЛЬЯТТИ САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ от 15.10.2007 № 6849-1/р
"ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОТДЕЛЕ ПО РАБОТЕ С НАСЕЛЕНИЕМ АДМИНИСТРАЦИИ КОМСОМОЛЬСКОГО РАЙОНА (ТЕРРИТОРИАЛЬНЫЙ ОРГАН МЭРИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ТОЛЬЯТТИ)"
Официальная публикация в СМИ:
публикаций не найдено
МЭР ГОРОДСКОГО ОКРУГА ТОЛЬЯТТИ
САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 15 октября 2007 г. № 6849-1/р
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОТДЕЛЕ ПО РАБОТЕ С НАСЕЛЕНИЕМ
АДМИНИСТРАЦИИ КОМСОМОЛЬСКОГО РАЙОНА (ТЕРРИТОРИАЛЬНЫЙ
ОРГАН МЭРИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ТОЛЬЯТТИ)
Для организации дальнейшей работы отдела по работе с населением администрации Комсомольского района (территориальный орган мэрии городского округа Тольятти) и на основании Распоряжения мэра городского округа Тольятти от 08.06.2006 № 167-1/р "Об утверждении организационной схемы функционального подчинения и состава органов мэрии городского округа Тольятти", руководствуясь Уставом городского округа Тольятти,
1. Утвердить прилагаемое Положение об отделе по работе с населением администрации Комсомольского района (территориальный орган мэрии городского округа Тольятти).
2. Начальнику отдела по работе с населением Учаевой Л.В. обеспечить работу отдела в соответствии с утвержденным Положением.
3. Контроль за исполнением настоящего Распоряжения возложить на заместителя мэра - главу администрации Комсомольского района Зимина В.А.
И.о. первого заместителя мэра
В.В.ИВАНОВ
Утверждено
Распоряжением
Мэра городского округа Тольятти
Самарской области
от 15 октября 2007 г. № 6849-1/р
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОТДЕЛЕ ПО РАБОТЕ С НАСЕЛЕНИЕМ АДМИНИСТРАЦИИ
КОМСОМОЛЬСКОГО РАЙОНА (ТЕРРИТОРИАЛЬНЫЙ ОРГАН
МЭРИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ТОЛЬЯТТИ)
1. Общие положения
1.1. Наименование органа (структурного подразделения) мэрии: отдел по работе с населением администрации Комсомольского района (территориальный орган мэрии городского округа Тольятти) (далее - администрация района) (далее по тексту - отдел).
1.2. Отдел образован Распоряжением мэра городского округа Тольятти от 08.06.2006 № 167-1/р "Об утверждении организационной схемы функционального подчинения и состава органов мэрии городского округа Тольятти". Изменение структуры и упразднение отдела осуществляются на основании распоряжения мэра городского округа.
1.3. Отделом непосредственно руководит начальник отдела, который подчинен заместителю мэра - главе администрации Комсомольского района.
1.4. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательными и иными нормативными правовыми актами РФ, Самарской области, муниципальными правовыми актами городского округа Тольятти, в том числе Уставом городского округа Тольятти, Положением о муниципальной службе в городском округе Тольятти, Положением об администрации района, а также настоящим Положением.
1.5. Штатное расписание и условия оплаты труда работников отдела утверждаются мэром городского округа. Настоящее Положение изменяется и дополняется в соответствии с изменением целей, задач, функций, прав, ответственности, возложенных на отдел.
1.6. Местонахождение отдела: 445012, РФ, Самарская область, г. Тольятти, ул. Шевцовой, 6.
2. Основные цели и задачи отдела
Основными целями деятельности отдела являются: организация и контроль работы по оказанию организационного, методического и информационного обеспечения деятельности структурных подразделений и специалистов администрации Комсомольского района, представителей органов ТОС в организации и проведении референдумов и выборов всех уровней; обеспечение взаимодействия с Думой городского округа Тольятти, общественными политическими, религиозными и иными организациями.
Для достижения поставленных целей отделу необходимо решение следующих задач:
1. Выполнение мероприятий по оказанию содействия избирательным комиссиям, комиссиям референдума в подготовке и проведении референдумов и выборов всех уровней; работа с наказами избирателей.
2. Организация работы с общественными, политическими, религиозными и иными организациями и учреждениями.
3. Участие в организации и проведении различных организационных и общественно значимых мероприятий.
4. Оказание содействия развитию территориального общественного самоуправления (далее - ТОС).
3. Основные функции отдела
3.1. Для решения задачи 1 "Выполнение мероприятий по оказанию содействия избирательным комиссиям, комиссиям референдума в подготовке и проведении референдумов и выборов всех уровней; работа с наказами избирателей" отдел осуществляет следующие функции:
3.1.1. Организует работу районной рабочей группы содействия избирательным комиссиям по проведению референдумов и выборов всех уровней;
3.1.2. Разрабатывает районный план мероприятий по подготовке и проведению выборов всех уровней и референдумов;
3.1.3. Подготавливает и проводит совещания и другие организационные мероприятия с руководителями организаций, предприятий, учреждений района по вопросам подготовки и проведения выборов и референдумов;
3.1.4. Осуществляет правовое, методическое, информационное сопровождение выборных кампаний в районе;
3.1.5. Информирует и оповещает избирателей, участников референдума о предстоящих выборах и референдумах на территории района;
3.1.6. Оказывает содействие по выделению специальных мест для размещения предвыборных агитационных печатных материалов;
3.1.7. Подготавливает предложения по образованию избирательных округов, границ и центров избирательных участков, по местам нахождения участковых избирательных комиссий и помещений для голосования;
3.1.8. Содействует деятельности комиссий референдумов и избирательных комиссий всех уровней;
3.1.9. Регистрирует (ведет учет) избирателей на основании сведений, предоставляемых учреждениями и организациями, осуществляющими учет населения, осуществляет хранение сведений о зарегистрированных избирателях (по району);
3.1.10. Согласовывает проекты договоров с избирательной комиссией Самарской области о совместном использовании, эксплуатации и развитии государственной автоматизированной системы "Выборы";
3.1.11. Подготавливает информацию о ходе выполнения наказов избирателей, данных депутатам всех уровней, по району.
3.2. Для решения задачи 2 "Организация работы с общественными, политическими, религиозными и иными организациями и учреждениями" отдел осуществляет следующие функции:
3.2.1. Готовит проекты распоряжений заместителя мэра - главы администрации о принятии уведомления о публичных мероприятиях (митингах, шествиях, демонстрациях и т.д.) на территории района; направляет извещения об их проведении в правоохранительные органы;
3.2.2. Участвует в качестве уполномоченного представителя при проведении публичных мероприятий (митинги, шествия, демонстрации и т.д.) на территории района;
3.2.3. Составляет общие и запасные списки кандидатов в присяжные заседатели по району для ежегодного утверждения Самарской Губернской Думой.
3.3. Для решения задачи 3 "Участие в организации и проведении различных организационных и общественно значимых мероприятий" отдел осуществляет следующие функции:
3.3.1. В пределах компетенции отдела организует подготовку совещаний и других мероприятий, проводимых заместителем мэра - главой администрации Комсомольского района;
3.3.2. Ведет протоколы совещаний, проводимых заместителем мэра - главой администрации, оперативный контроль за исполнением поручений;
3.3.3. Проводит сбор информации о проведении публичных мероприятий от предприятий, организаций и учреждений, расположенных на территории района, и формирует предложения для включения в сводный план городских общественно значимых, организационно-массовых мероприятий и ежегодный перечень праздничных и юбилейных дат;
3.3.4. Участвует в организации публичных слушаний;
3.3.5. Участвует в работе комиссии по проведению опроса граждан;
3.3.6. Организует работу совещательных органов (комиссий, советов и др.) в администрации района;
3.3.7. Организует работу по подготовке мероприятий по награждению правительственными наградами жителей района;
3.3.8. Организует подготовку информации по вопросам деятельности отдела для публикаций в средствах массовой информации.
3.4. Для решения задачи 4 "Оказание содействия развитию территориального общественного самоуправления" отдел осуществляет следующие функции:
3.4.1. Оказывает консультативную, методическую, информационную помощь ТОС; готовит предложения по материально-техническому обеспечению ТОС;
3.4.2. Готовит проекты распоряжений заместителя мэра - главы администрации о регистрации уставов ТОС на территории района; ведет единый реестр уставов ТОС;
3.4.3. Проводит совещания с председателями ТОС, оформляет протоколы совещаний, доводит принимаемые на совещаниях решения до сведения всех заинтересованных лиц; организует контроль за их выполнением;
3.4.4. Рассматривает, обобщает, анализирует обращения, предложения жителей района, высказанные на собраниях, конференциях ТОС по проблемам территории района;
3.4.5. Рассматривает жалобы, предложения жителей района по деятельности ТОС;
3.4.6. Оформляет договоры возмездного оказания услуг; контролирует их исполнение; принимает акты выполненных работ;
3.4.7. Участвует совместно с ТОС в организации и проведении культурных и спортивных мероприятий по месту жительства граждан Комсомольского района;
3.4.8. Оказывает содействие в организации и проведении собраний (конференций) граждан; участвует в собраниях (конференциях) граждан, инициированных населением;
3.4.9. Организует информирование населения района по вопросам жизни городского округа и деятельности органов местного самоуправления;
3.4.10. Организует деятельность районного координационного совета по работе с населением по месту жительства;
3.4.11. Контролирует целевое расходование ТОС выделенных из бюджета городского округа денежных средств.
4. Права отдела
4.1. Мероприятия по организации работы отдела планируются и выполняются по заданиям заместителя мэра - главы администрации Комсомольского района. Планы работы отдела разрабатываются начальником отдела ежеквартально и утверждаются заместителем мэра - главой администрации Комсомольского района. Контроль за выполнением планов работ отдела осуществляет заместитель мэра - глава администрации Комсомольского района.
4.2. Отдел имеет право:
- запрашивать и получать в установленном порядке от руководителей органов (структурных подразделений) мэрии информацию, необходимую для выполнения возложенных на отдел задач и функций;
- привлекать в установленном порядке специалистов органов (структурных подразделений) мэрии по согласованию с их руководителями для решения задач и функций, возложенных на отдел;
- создавать рабочие группы, комиссии при отделе для решения задач и функций, возложенных на отдел.
5. Структура отдела
5.1. Работники отдела назначаются на должность на условиях трудового договора и освобождаются от должности распоряжением мэра городского округа по согласованию с начальником отдела, заместителем мэра - главой администрации Комсомольского района в соответствии с действующим законодательством.
5.2. Отдел в своей работе взаимодействует со всеми органами (структурными подразделениями) мэрии, Думой городского округа Тольятти, предприятиями, учреждениями и организациями всех форм собственности городского округа в пределах компетенции отдела.
6. Руководство отделом
6.1. Отделом руководит начальник отдела.
6.2. Начальник отдела назначается на должность на условиях трудового договора освобождается от должности распоряжением мэра городского округа по согласованию с заместителем мэра - главой администрации Комсомольского района в соответствии действующим законодательством.
6.3. Положение об отделе разрабатывается начальником отдела и утверждается распоряжением мэра городского округа. Должностная инструкция начальника отдела утверждается мэром городского округа, должностные инструкции работников отдела разрабатываются начальником отдела и утверждаются заместителем мэра - главой администрации Комсомольского района.
6.4. Начальник отдела имеет право:
- в пределах своей компетенции издавать приказы по вопросам организации деятельности отдела и давать указания, обязательные к исполнению всеми сотрудниками отдела;
- вносить заместителю мэра - главе администрации Комсомольского района предложения о поощрении либо наложении дисциплинарных взысканий на работников отдела;
- запрашивать в установленном порядке и получать информацию и материалы, необходимые для исполнения своих должностных обязанностей;
- принимать решения или участвовать в их подготовке в пределах своей компетенции;
- требовать от сотрудников отдела выполнения их должностных обязанностей и письменного оформления отчета об их выполнении;
- выходить с предложениями к руководству по созданию условий для выполнения сотрудниками отдела их должностных обязанностей;
- участвовать в конкурсе на замещение вакантной должности;
- повышать квалификацию и продвигаться по службе.
6.5. Начальник отдела обязан:
- соблюдать и выполнять требования Конституции РФ, законодательных и иных нормативных правовых актов РФ и Самарской области, муниципальных правовых актов городского округа Тольятти;
- исполнять приказы, распоряжения, указания вышестоящих руководителей в порядке подчиненности, отданные в пределах их должностных полномочий, за исключением незаконных;
- исполнять требования, отраженные в должностной инструкции начальника отдела, разрабатывать должностные инструкции на своих подчиненных;
- соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, установленного в мэрии городского округа Тольятти, порядок работы со служебной информацией;
- поддерживать необходимый для должности уровень квалификации;
- соблюдать нормы служебной этики.
6.6. В соответствии с Конституцией РФ, законодательными и иными нормативными правовыми актами РФ и Самарской области, муниципальными правовыми актами городского округа Тольятти, в том числе Уставом городского округа Тольятти, Положением о муниципальной службе в городском округе Тольятти, начальник отдела несет ответственность за:
- выполнение отделом возложенных на него задач и функций в соответствии с настоящим Положением об отделе;
- своевременное и качественное выполнение планов работ отделом;
- за состояние трудовой и профессиональной дисциплины среди подчиненных;
- неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, изложенных должностной инструкции начальника отдела.
Начальник
отдела по работе с населением
Л.В.УЧАЕВА
Согласовано
Начальник
методического отдела мэрии
Е.А.ТУПИКОВА
Руководитель
Управления персонала
и муниципальной службы
С.И.ГОРШКОВ
Руководитель
Правового департамента
С.Н.ИСАЕВ
Заместитель мэра - глава
администрации Комсомольского района
В.А.ЗИМИН
